Toimittajavaatimukset OP Ryhmän hankinnassa
1. Yritys ja strategia
Yrityksen strategia, tärkeimmät painopistealueet ja kehityskohteet vastaavat OP:n tarpeita; yrityksen taloudellinen kannattavuus on hyvä ja sillä on kyky OP:n hankkeiden kannalta riittävään riskienhallintaan.
2. Osaaminen ja toimituskyky
Yrityksen osaaminen, prosessit, tietoturva ja asiakaspalvelu vastaavat OP:n tarpeita; yritys täyttää Tilaajavastuulain vaatimukset; yritys kertoo tärkeimmät referenssit ja kilpailijat alueilta, joiden osalta tekee yhteistyötä OP:n kanssa.
3. Laatu ja kehittyminen
Yritys on sitoutunut jatkuvaan kehittämiseen; yritys mittaa suoritustaan ja raportoi tuloksista ja kehitystoimenpiteistä; standardit ja sertifikaatit, joihin yritys on sitoutunut, vastaavat OP:n tarpeita.
4. Kustannukset (TCO)
Yrityksen kilpailukykyisyys hinta/laatu/työmäärä/aikataulu/innovatiivisuus -suhteessa, kustannusrakenteen läpinäkyvyys ja joustavuus ovat OP:n vaatimusten mukaisia.
5. Yhteistyö
OP on yritykselle tärkeä avainasiakas, ja asiakkuuden merkitys näkyy yhteistyön sujuvuudessa, yrityksen asiakkuuden hoitoon nimetyissä eritasoisissa rooleissa; yritys sitoutuu neuvotteluihin OP:n kanssa ja tavoittelee aktiivisesti win-win lopputulosta.
6. Yhteiskuntavastuu
Yrityksellä on yhteiskuntavastuupolitiikka ja se toteuttaa yhteiskuntavastuuta kaikessa toiminnassaan.
7. Ulkoisen työvoiman taustaselvitykset
OP Ryhmälle työtä tekevälle ulkoiselle työvoimalle teetetään seuraavat tai osa seuraavista taustaselvityksistä: huumausainetesti, luottotietojen tarkastus, ja Suojelupoliisin turvallisuusselvitys. Tämän lisäksi allekirjoitetaan salassapitositoumus koskien toimeksiantajan omistamaa salassa pidettävää tietoa ja materiaalia.
- Lue lisää OP:n taustaselvityksistä ulkoiselle työvoimalle
- Lue lisää OP:n vastuullisuusvaatimuksista toimittajille
Vastuullisuusvaatimusten lisäksi OP Ryhmällä on myös muita toimittajia koskevia, hankintoihin liittyviä vaatimuksia (tietyt IT-laitteet pitää olla sertifioituna TCO Certified-mukaisesti); nämä koskevat erikseen määriteltyjen tuotteiden tai palveluiden hankintaa, ja vaatimusten noudattamisesta sopiminen on osa toimittajan kanssa tehtyä hankintasopimusta.
Tilaajavastuulaki
OP edellyttää kaikkia Tilaajavastuulain alaisia toimittajiaan liittymään Suomen Tilaajavastuu Oy:n ylläpitämään Luotettava kumppani -palveluun. Edellytys koskee kaikkia OP:n toimipisteissä toimivia vuokratyöntekijöitä, konsultteja, palveluntarjoajia ja urakoitsijoita sekä heidän mahdollisia aliurakoitsijoitaan.
Tilaajavastuu.fi on yrityksille suunnattu tilaajavastuulain edellyttämien tietojen rekisteri. Luotettava kumppani -palvelu noutaa toimittajan ja urakoitsijan puolesta tilaajavastuulain edellyttämät tiedot eri rekistereistä ja pitää tiedot aina ajan tasalla.