Elinkeinonharjoittajan kuolemantapauksissa on huomioitava, että elinkeinotoiminta saattaa jatkua, vaikka yrittäjä menehtyy. Välttämättömiä elinkeinotoimintaan liittyviä toimia, esim. arvonlisäveromaksuja ja ennen kuolemaa tehdyistä tilauksista tulevien laskujen maksuja, tulee pystyä tekemään kuolinpesän tililtä. Myös tilinpäätös kuluvalta tilikaudelta on tehtävä yrittäjän menehtymisestä riippumatta (katso kohta Yritystilin käyttöoikeudet). Vaikka käyttöoikeudet on poistettu onnistuu laskujen maksu tililtä, joko pankin konttorissa tai digikanavan kautta. Laskujen maksamisessa tulee huomioida, että tili ei saa mennä miinukselle. Vainajan henkilökohtaisia laskuja voidaan maksaa myös yrityksen tililtä.
E-laskun vastaanotto- ja lähetyspalvelut poistetaan kuolinpäivähuollossa automaattisesti. Kuolinpesän osakkaana saat tiedon kaikista voimassa olevista e-laskulla laskuttajista, jotta voit ilmoittaa heille, että mahdolliset laskut tulee jatkossa lähettää paperisena.
Kun kyseessä on elinkeinonharjoittajan kuolinpesä, asiakkuus voi olla Y-tunnuksella niin kauan, kun yritystoimintaa on. Kun liiketoiminta loppuu ja perukirja on tehty, palvelut lopetetaan. Tässä yhteydessä myös yrityksen digiasioinnin sopimus päätetään. Jos kyseessä on yhteisomisteinen tili, jätetään yrityksen digiasioinnin sopimus voimaan, mutta vainajan omat tunnukset poistetaan.
Yritystilin käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet poistetaan kuten normaalistikin kuolinpesiltä, mutta kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekemisen kannalta on oleellista, että mahdollinen kirjanpitäjä saa tiedonsaantioikeudella tiliotteen yrityksen tilistä. Näin ollen yksi kuolinpesän osakas (ei tarvetta valtakirjoille muilta osakkailta) voi antaa tilitoimistolle valtuutuksen saada tiedonsaantioikeudet ja tiliotteet yrityksen tilistä kuolinpäivän ja perunkirjoituksen väliseksi ajaksi. Perunkirjoituksen jälkeen osakkaat päättävät yhdessä mahdollisista käyttöoikeuksista.
Kevytyrittäjä
Lähetä virkatodistus, jossa näkyy kuolinpäivä, sähköpostilla osoitteeseen asiakaspalvelu@op-kevytyrittaja.fi. Virkatodistuksen saavuttua voimme lopettaa olemassa olevat palvelut ja Y-tunnuksen. Samalle teemme sillä hetkellä tarvittavat veroilmoitukset ja toimitamme ne verottajalle. Mikäli kuolinpesälle jää jotain ilmoitus- tai muita vastuita, viestimme niistä erikseen sähköpostilla.