Sovitun neuvottelun tarkoituksena on käydä läpi lahjoituksen osapuolet ja kohdetta koskevat tiedot, lahjoituksen muut ehdot sekä verotukseen liittyvät seikat. Neuvottelun pohjalta laaditaan tarkoitukseen sopiva lahjakirja. Lahjakirjan allekirjoitustilaisuudesta on aina sovittava erikseen
Lahja on oikeustoimi, jolla omaisuutta luovutetaan vastikkeetta toiselle. Lähtökohtaisesti lahjansaajalle syntyy lahjaverovelvollisuus. Lahjakirja on suositeltavaa laatia kirjallisena. Tiettyjen omaisuuslajien (kiinteistöt, asunto-osakkeet ja arvo-osuudet) osalta kirjallinen lahjakirja on välttämätön.
Varmistaaksesi neuvottelun sujuvuuden, ota mukaasi neuvottelussa tyypillisesti tarvittavat asiakirjat ja tiedot. Olet voinut ajanvarauksen yhteydessä myös sopia asiakirjojen toimittamisesta etukäteen asiantuntijalle, esimerkiksi verkkoviestin välityksellä. Tyypillisesti tarvittavia asiakirjoja ja tietoja:
- lahjan antajan ja lahjan saajan tiedot (nimet kokonaisuudessaan, henkilötunnukset, osoitteet, mahdollinen sukulaisuussuhde)
- lahjoitettavan kohteen yksilöintitiedot (kiinteistötunnus, as oy:n nimi ja osakenumerot, osoite)
- asunto-osakkeesta isännöitsijätodistus liitteineen sekä osakekirja ja/tai sen säilytyspaikka
- lahjoitettavan kohteen kuvaus (huoneistoselitelmä, pinta-alat, kiinteistön tyyppi, kaavoitustilanne, mahdollinen kuntotarkastusraportti, energiatodistus jne.)
- kiinteistön tapauksessa mahdollisten kirjallisten panttikirjojen säilytyspaikka
- lahjoituksen kohteen arvo (mahdollinen arviolausunto)
- onko lahjoitus ennakkoperintöä lahjansaajalle
- mahdollinen avio-oikeuden poissulkeminen
- tieto mahdollisesta hallintaoikeuden pidättämisestä
- omistus- ja hallintaoikeuden siirtymispäivä