Sovitun neuvottelun tarkoituksena on käydä läpi kaupan osapuolia ja kohdetta koskevat tiedot, kaupan muut ehdot sekä verotukseen liittyvät seikat. Neuvottelun pohjalta laaditaan tarkoitukseen sopiva kauppakirja. Kauppakirjan allekirjoitustilaisuudesta on aina sovittava erikseen. Mahdollisesta rahoitukseen liittyvistä asioista tulee sopia erikseen rahoituksen asiantuntijoiden kanssa.
Varmistaaksesi neuvottelun sujuvuuden, ota mukaasi neuvottelussa tyypillisesti tarvittavat asiakirjat ja tiedot. Olet voinut ajanvarauksen yhteydessä myös sopia asiakirjojen toimittamisesta etukäteen asiantuntijalle, esimerkiksi verkkoviestin välityksellä. Tyypillisesti tarvittavia asiakirjoja ja tietoja:
- ostajan ja myyjän tiedot (nimet kokonaisuudessaan, henkilötunnukset, osoitteet, mahdollinen sukulaisuussuhde); yrityksistä tarvitaan kaupparekisteriote ja kauppaa koskeva pöytäkirjaote, kuolinpesistä pääsääntöisesti ainakin perukirja ja sukuselvitys
- kohteen yksilöintitiedot (kiinteistötunnus, as oy:n nimi ja osakenumerot, osoite)
- asunto-osakkeesta isännöitsijätodistus liitteineen sekä osakekirja ja/tai sen säilytyspaikka
- kohteen kuvaus (huoneistoselitelmä, pinta-alat, kiinteistön tyyppi, kaavoitustilanne, mahdollinen kuntotarkastusraportti, energiatodistus jne)
- kiinteistön tapauksessa mahdollisten kirjallisten panttikirjojen säilytyspaikka
- mahdollinen arviolausunto tai ostotarjous
- kauppahinta ja sen maksuaikataulu
- omistuksen siirtymispäivä, muuttopäivä
- kaupantekopäivä ja muut aikatauluun vaikuttavat seikat
- muut mahdollisesti sovitut ehdot
Asiakirjan laadinnasta veloitetaan voimassaolevan hinnaston mukainen palkkio. Mikäli neuvottelussa päädytään siihen, ettei asiakirjojen laatiminen ole tarpeellista tai ajankohtaista, laskutetaan tapaaminen käytetyn työajan perusteella voimassaolevan tuntihinnan mukaisesti.