Så här lämnar du in handlingar och fakturor på nätet

Med de vanligaste finländska bankkoderna kan du lämna in dödsboets handlingar och fakturor behändigt på nätet. Du kan lämna in handlingar och fakturor i tjänsten genom att skanna dem eller att ta en bild på dem med till exempel en telefon eller surfplatta. Handlingarna kan vara pdf- eller jpg-filer. Storleken på en bilaga får vara högst 10 megabyte (MB) och du kan sända högst 80 bilagor åt gången.

Lämna in handlingar till oss

På nätet kan du lämna in dödsboets handlingar, såsom ämbetsbetyg, bouppteckningsinstrument med bilagor eller fullmakt.

Vi granskar bouppteckningsinstrumentet när alla handlingar som anknyter till bouppteckningen har lämnats in. Efter att vi har fått bouppteckningsinstrumentet med alla bilagor tar det vanligen några veckor att granska det. Då du sänder handlingar samtycker du till att vi kan använda dem i hela OP Gruppen för att sköta dödsboets ärenden.

Observera att fullmakten för dödsboet ska vara undertecknat för hand. En fullmakt som lämnas in i tjänsten får ingen elektronisk underskrift. Kontakta vår kundtjänst om du vill underteckna fullmakten elektroniskt.

Lämna in fakturor för betalning

Vi behandlar fakturorna inom 5 bankdagar. Lämna in fakturorna i tid, så att vi hinner betala dem på förfallodagen. Tjänsten är avsedd för att betala fakturor före bouppteckningen. Efter bouppteckningen kan dödsboets befullmäktigad betala fakturor med sina egna OP-koder i OP-mobilen eller i tjänsten op.fi, ifall hen är befullmäktigad att göra det genom en fullmakt av dödsboet. Efter bouppteckningen kan fakturor betalas också med betalkuvert.

  • Före bouppteckningen kan endast dödsboets primära fakturor betalas från dödsboets konto, till exempel kostnader för begravningen och dödsboets skötsel. Fakturorna ska vara i den avlidnas eller dödsboets namn.
  • Kontrollera att fakturauppgifterna kan läsas tydligt (till vem fakturan är ställd, betalningsmottagare och kontonummer, belopp, referensnummer och förfallodag). Fakturorna ska vara kopior eller bilder av de officiella fakturorna (om möjligt, lämna fakturans streckkod synlig). 
  • Debiteringskontot ska vara ett brukskonto. Fakturor kan inte betalas från sparkonton (till exempel räntekonton). 
  • Om du vill ändra förfallodagen, skriv in det nya datumet på fakturan för hand. I annat fall betalas fakturorna enligt förfallodagarna.
  • För betalning av fakturor tar vi ut en serviceavgift i enlighet med tariffen. Om förfallodagen infaller efter mer än fem dagar är avgiften 2,5 € per faktura. Om du sänder fakturan senare och förfallodagen har löpt ut medan vi behandlar den, är avgiften 5 € per faktura. 
  • Om det inte finns tillräckligt med pengar på den avlidnas konto för att betala fakturorna, skickar vi ett meddelande om avsaknad av täckning. För det tar vi ut en serviceavgift enligt tariffen. Meddelandet sänds i första hand till dödsboet i tjänsten op.fi eller per brev till dödsboets adress.

 Uppgifterna vid inloggningen kan användas för att identifiera användaren och koppla hen inom tjänsten till OP Gruppens kunduppgifter.