Via tjänsten OP Onlinemöte kan andelsbankernas andelsstämmor och fullmäktigesammanträden ordnas som hybridmöten. På ett hybridmöte befinner sig en del av de personer som deltar i mötet på den plats som anges i möteskallelsen och en del deltar i mötet via fjärranslutning.
I tjänsten ingår också en röstningsfunktion som gör att det enkelt går att ordna och delta i röstningar.
För att delta i ett möte via tjänsten OP Onlinemöte behöver du:
- en dator, pekplatta eller smarttelefon
- nätförbindelse
- e-postadress
- verktyg för stark autentisering
Med ett verktyg för stark autentisering avses personliga nättjänstkoder som beviljats av banken eller ett mobilt id som erbjuds av din mobiloperatör. Verktyget för stark identifiering är detsamma som du använder då du loggar in i din nät- och mobilbank eller då du bekräftar inköp i nätbutiker.
Mötena genomförs via Microsoft Teams. Microsoft Teams är ett avgiftsfritt verktyg som godkänts av OP och som används i andelsbankerna. När du deltar i ett möte med en pekdator eller smarttelefon behöver du ladda ner en separat Teams-applikation i din apparat. Om du deltar med en dator behöver du inte en separat applikation, utan du kan delta i mötet med apparatens webbläsare.
Observera att var och en som deltar via en fjärranslutning ska använda en egen apparat.
Du deltar i ett möte via tjänsten OP Onlinemöte
Anmälan till mötet
- Kontrollera att du har alla ovannämnda verktyg för att delta i mötet på nätet.
- I samband med att du anmäler dig till mötet ska du meddela att du deltar i mötet på nätet.
Mötet
- Innan mötet börjar får du två påminnelser om att gå in på mötet. Påminnelserna sänds till den e-postadress som du har angett.
- I påminnelsen om att gå in på mötet ingår uppgift om mötet och den personliga ID-kod som behövs för mötet. Pröva ännu innan mötet börjar att du kommer in på mötet och att tjänsten fungerar klanderfritt. Om du får problem när du använder tjänsten, ber vi dig kontakta den kontaktperson som nämns i möteskallelsen.
- När du har identifierat dig och tjänsten har kontrollerat att du har rätt att delta i mötet öppnas en ny länk och genom att klicka på den kommer du in på Teams-mötet.
- Nu ser du mötets startvy. När mötet har börjat kan du delta i mötet via ljud och bild. Du ser materialet som behandlas på din skärm och kan delta i diskussionen genom att slå på mikrofonen. Håll alltid din egen mikrofon avstängd när du inte deltar i diskussionen.
Röstning
- Vid möten där det röstas inleder mötesarrangören röstningen genom att i mötesvyn för alla deltagare lägga fram en länk till röstningstjänsten. När du klickar på röstningslänken öppnas OP Identifieringstjänsten. Genom att identifiera dig på nytt bekräftar du att du har rätt att rösta vid mötet.
- Efter identifieringen öppnas en röstningsvy. Avbryt inte mötestjänsten utan låt den vara öppen i bakgrunden. Då hör du vad som sägs vid mötet och eventuella anvisningar och du kan behändigt ta dig från röstningstjänsten tillbaka till mötet när du har röstat.
- I röstningstjänsten röstar du på det alternativ/de alternativ du vill rösta på och bekräftar ditt val genom att klicka på knappen Äänestä (rösta). Valhemligheten äventyras inte och de andra mötesdeltagarna ser inte din röst.
- Efter röstningen kan du återgå till mötestjänsten genom att klicka på Sulje äänestys (stäng röstningen) och Siirry kokoukseen (till mötet).
Avslutning av mötet
- Lämna mötet genom att klicka på Lopeta kokous (avsluta mötet).